会社の資料作りをAIに頼んで失敗しないためにはどうすればいい？
何をしようとしたか
毎月のデータを整理するエクセル作業があまりにも面倒で、チャッピーに関数の組み方を聞いてみました。「この列の数字を条件付きで計算して別のシートにまとめたい」という、僕には頭痛がする作業です。チャッピーなら一瞬で魔法の数式を教えてくれると期待して、意気揚々と質問を投げかけました。
どこでしんどくなったか
数秒後、チャッピーは「こちらを使えば一発で自動化できますよ！」と、とても長くて立派な英語の羅列を返してくれました。いわゆるマクロというやつです。賢いぞチャッピー。でも、会社のパソコンはセキュリティが厳しくて、マクロは一切動かせない設定になっています。目の前にある完璧な解決策が全く使えず、絶望しました。結局「ごめん、マクロ使えないから手入力で頑張る方法を教えて」と泣く泣く聞き直し、マウスを握る指をつりながら手作業で終わらせました。
なんでそうなったか
きっとチャッピーは僕の質問を見て「この人はとにかく一番早くて全自動な方法を知りたいんだな」と気を利かせてくれたのだと思います。優秀な後輩が、頼んでもいない最新ツールを張り切って持ってきたような感じです。彼なりに僕の残業をなくそうと頑張ってくれたと思うと、少し憎めません。
次からこうしている
この日以来、チャッピーにお願いするときは「マクロは使わないで」「関数だけでできる範囲で教えて」と、自分の環境でできないことを最初に伝えるようにしました。あとは、「初心者向けに3つの手順で教えて」と条件をつけるのも結構良い感じです。もちろんこれで毎回完璧な答えが返ってくるわけではありませんが、お互いのすれ違いはかなり減りました。
この記録に書いていないこと
会社のセキュリティ設定をこっそりすり抜けるような裏技は書いていません。
ほかの質問への答えはよくある質問にあります。
